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档案存储方式的演进与发展档案存储方式与档案装具的使用密切相关,采用何种档案装具决定了档案存储方式。《档案保护技术实用手册》中对档案装具的定义为:档案装具是指用于存放档案的各类柜,架,箱,以及包装档案文件并能够使之分类排列置于柜,架,箱中的档案卷盒,卷皮,卷夹等(限于篇幅, 本文只讨论前者)。档案装具作为存贮档案,维护档案完整与,延长档案寿命的基本设备,为档案的保管,保护,保存创造了必要条件。同档案一样,档案装具也历史悠久。早在西周时期,我国就有了“以石为室,以金为匮”,用以保藏重要典籍的记载。旧时受建筑,材料及工艺限制,档案装具多以架,柜,箱为主,一般依次排列,档案顺序码放,柜架之间留有间隔,以备调取案卷, 由于其柜架排列较为松散,是一种散列存储方式。随着社会的发展进步,档案载体形态多样化,现代档案装具也有了长足的进展,材质也不限于木质,广泛使用金属,塑料等,品种更齐全,功能更专业。现代档案装具重要的变化之一是档案密集架的出现及迅速普及。1989年, 辽宁省档案馆与沈阳沈飞档案装具厂合作,研制出我国套档案密集架,拉开了我国生产和推广使用档案密集架的序幕。伴随技术的发展和用户需求的更新, 档案密集架产品不断推陈出新,出现了侧拉式密集架,电动密集架,智能密集架等,产品不断向多元化,现代化,智能化,人性化方向发展,产品质量和生产工艺都得到不断提高。我国各地档案馆新馆建设蓬勃兴起,对档案装具的需求也随之大增,特别是馆藏档案数量急剧增长,对档案装具的空间使用效率提出了更高的要求。密集存储设备在各级档案部门的广泛推广使用,还得益于相关技术标准化工作的及时跟进。上世纪90年代初期, 档案管理部门制定颁布了直列式档案密集架行业标准,使档案密集架的制造,使用进一步规范化,标准化。随着档案密集架在档案行业的广泛应用,密集存储成为档案实体的主要存储方式。上世纪80年代档案密集架相较原有档案柜和开放档案架而言,节约空间,储存量大,使用和管理较为方便,较好地满足了档案部门应用需求,迅速替代传统档案装具,成为各级档案馆,和大型企档案部门保管储存档案资料的主要装具。
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